Les consultations directes dans la commande publique : comment ça fonctionne pour le candidat ?
Les consultations directes concernent les marchés de faible montant :
- Moins de 40 000 € HT pour les fournitures et services,
- Jusqu’à 100 000 € HT pour les travaux (seuil relevé temporairement jusqu’en décembre 2025).
Par conséquent, dans ce cadre, les acheteurs publics disposent d’une grande liberté pour consulter des entreprises et attribuer le marché. Voici comment cela fonctionne concrètement pour un candidat.
1) Qui l’acheteur consulte-t-il dans les consultations directes ?
L’acheteur n’est pas obligé de publier un avis d’appel à la concurrence (comme dans un MAPA ou une procédure formalisée). Concrètement :
- Il cible directement des entreprises qu’il connaît déjà (par exemple, celles qui sont référencées dans ses fichiers fournisseurs ou qui ont déjà travaillé avec lui),
- Il peut consulter des entreprises repérées via des recherches en ligne ou des recommandations,
- Aussi, il demande des devis auprès de quelques prestataires (parfois un seul).
✅ Pour le candidat : il est essentiel d’être visible pour l’acheteur. Cela passe par :
- Une bonne présence sur des plateformes acheteurs, ou des profils en ligne,
- Des démarches de prospection proactive auprès des acheteurs publics,
- Des échanges réguliers avec les acheteurs (participation à des événements, envoi de plaquettes, etc.).
2) Comment l’acheteur procède-t-il concrètement ?
L’acheteur a plusieurs options :
- Appel direct : il peut contacter le candidat par téléphone, e-mail ou courrier pour demander un devis.
- Demande de propositions écrites : l’acheteur envoie un cahier des charges simplifié ou une demande de prix avec ses besoins.
- Sélection rapide : les entreprises sont comparées sur des critères simples (prix, délai, compétence, etc.).
✅ Pour le candidat : soyez réactif !
- Fournissez rapidement un devis clair et détaillé,
- Ensuite, mettez en avant vos atouts (prix compétitif, expérience similaire, capacité à réaliser rapidement).
3) Quels documents préparer pour une consultation directe ?
La consultation étant simplifiée, les pièces à fournir sont en fait réduites. En général :
- Un devis détaillé : mentionnant les prix, délais, conditions d’intervention, etc.
- Une déclaration sur l’honneur de régularité fiscale et sociale (aucune dette à l’URSSAF, impôts, etc.),
- Parfois, un mémoire technique simple pour présenter les moyens, l’expérience et les méthodologies,
- Vos références récentes ou un portfolio si pertinent.
Attention : même en consultation directe, l’acheteur doit respecter les principes de transparence et d’égalité de traitement. En effet, si plusieurs entreprises sont consultées, les mêmes informations leur sont transmises.
4) Pourquoi les consultations directes sont-elles avantageuses pour les candidats ?
- Accessibles aux TPE/PME : les petites entreprises peuvent plus facilement candidater, car les exigences documentaires et procédurales sont faibles.
- Processus rapide : les délais sont courts (souvent quelques jours à quelques semaines).
- Moins de concurrence : l’acheteur consulte seulement un petit nombre d’entreprises, contrairement aux appels d’offres publics qui attirent plus de candidats.
5) Comment se positionner pour être consulté ?
Pour maximiser vos chances d’être contacté lors d’une consultation directe :
- Faites-vous connaître des acheteurs :
- Identifiez les acheteurs locaux (mairies, EPCI, etc.) et envoyez-leur vos plaquettes,
- Rapprochez-vous des réseaux comme les Chambres de Commerce et d’Industrie (CCI).
- Soyez visible en ligne :
- Mettez à jour votre site web et vos réseaux sociaux pour montrer vos compétences.
- Prospection proactive : enfin, contactez directement les acheteurs pour vous présenter (mail, appel téléphonique, participation aux événements locaux).
En résumé : les consultations directes pour le candidat
- Processus simple et rapide : peu de formalités, principalement des devis.
- Visibilité cruciale : les acheteurs doivent vous connaître pour vous consulter.
- Réactivité essentielle : une réponse rapide et soignée fait souvent la différence.
Pour conclure, les consultations directes offrent une véritable opportunité pour les petites entreprises locales de remporter des marchés publics sans lourdeur administrative.
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