Comment répondre à un appel d’offres en groupement ou cotraitance ?
Les avantages de la cotraitance
1. Accéder à de plus gros marchés
Un groupement permet à une petite structure de viser des appels d’offres plus ambitieux, en mutualisant les capacités techniques et le chiffre d’affaires des partenaires. C’est une solution idéale pour monter en gamme sans prendre de risque.
2. Mutualiser les compétences
Un plombier, un électricien et un climaticien ? Parfait pour un marché de rénovation énergétique. Chaque partenaire se concentre sur son métier : l’offre globale devient plus compétitive.
3. Gagner en crédibilité
Une candidature collective bien structurée montre que vous êtes capables de coordonner un projet complet. L’acheteur public y voit une garantie supplémentaire de fiabilité.
Les deux formes de groupement
1. Le groupement conjoint
Chaque entreprise reste responsable uniquement de sa partie du marché. C’est la forme la plus souple : chacun réalise ce qu’il a proposé, sous la coordination d’un mandataire.
2. Le groupement solidaire
Ici, toutes les entreprises sont responsables les unes des autres vis-à-vis de l’acheteur. Si un cotraitant fait défaut, les autres doivent assurer la prestation. C’est plus engageant, mais aussi plus rassurant pour l’acheteur public.
En pratique : beaucoup d’acheteurs préfèrent un groupement conjoint avec mandataire solidaire — un bon compromis entre souplesse et sécurité.
Les étapes pour constituer un groupement
1. Trouver les bons partenaires
Cherchez des entreprises complémentaires, fiables et réactives. Un bon groupement, c’est d’abord une équipe équilibrée.
2. Désigner un mandataire
Le mandataire est l’interlocuteur unique de l’acheteur public. Il centralise les documents, coordonne les contributions et signe les pièces administratives au nom du groupement. Sa désignation se formalise dans une convention de groupement annexée au dossier.
3. Répartir les tâches et les responsabilités
Le CCTP sert de base pour définir qui fait quoi, sur quelle partie du marché et avec quels moyens. Tout doit être écrit dès le départ : livrables, calendrier, coordination. Cela évite bien des frictions ensuite.
4. Préparer les documents administratifs
Chaque membre fournit ses propres pièces de candidature : DC1, DC2, attestations fiscales et sociales. Certaines pièces (comme l’acte d’engagement) sont communes à tout le groupement.
Pour éviter les oublis ou doublons, le logiciel Libel Appels d’Offres permet de centraliser les documents de tous les cotraitants, de générer automatiquement les CERFA et de préparer la signature électronique du mandataire.
5. Soigner le mémoire technique collectif
Le mémoire doit donner une impression d’unité, même s’il regroupe plusieurs structures. Adoptez un style homogène, présentez clairement le rôle de chaque entreprise et mettez en avant la complémentarité des compétences.
Le livre blanc Libel « Bien répondre à un appel d’offres public » explique comment structurer un mémoire clair et cohérent, même à plusieurs voix.
Les erreurs à éviter
Les erreurs classiques
- Improviser le partenariat sans connaître ses partenaires.
- Manquer de coordination : un seul retardataire peut compromettre le dépôt.
- Multiplier les signatures : laissez le mandataire centraliser.
- Négliger la relecture globale : le mémoire doit parler d’une seule voix.
Après la réponse
Analyser et capitaliser
Une fois l’offre déposée :
- Si le marché est remporté, la convention de groupement reste valable jusqu’à la fin du contrat pour assurer sa bonne exécution.
- Si le marché est perdu, conservez les trames et les retours pour vos futures candidatures. L’analyse des notations est un excellent levier de progression.
Libel peut vous aider à analyser les rapports d’analyse pour améliorer vos futures réponses collectives.
Répondre à un appel d’offres en groupement momentané d’entreprises, c’est :
- un levier de croissance pour les PME,
- une façon intelligente de mutualiser les savoir-faire,
- et une démarche accessible et encadrée quand elle est bien organisée.
Et pour aller plus loin, téléchargez le guide gratuit Libel :
Télécharger le guide « Bien répondre à un appel d’offres public »